Переезд в новый офис

Переезд на новое место – это всегда хлопотное мероприятие, будь то квартирный или офисный переезд. Необходимо многое учесть, даже если в переезде помогают сотрудники компании «Лоу Кост Переезд». В организации данного мероприятия не лишним будет список, который не позволит вам упустить что-то важное или забыть что-то нужное в старом помещении. Используя этот перечень, вы сможете организовать не только себя, но и свой персонал для переезда в другой офис.

Приготовления за четыре месяца
– выберите ответственное лицо среди персонала;
– установите бюджет для переезда;
– решите, какие необходимы улучшения;
– выберите новое расположение офиса;
– закажите новый факс и телефоны;
– найдите собственников новой недвижимости или руководителей строительства и встретьтесь с ними;
– закажите этикетки с новым адресом;

Приготовления за два месяца
– наметьте дату переезда;
– решите, будете ли вы пользоваться услугами перевозчика или переедете самостоятельно;
– если вы решились на перевозчика, узнайте цены и графики нескольких таких компаний;
– если вы будете переезжать самостоятельно, узнайте цены по аренде грузовиков у нескольких компаний;
– составьте список инвентаря;
– выясните существующие повреждения инвентаря;
– выясните план этажа нового офиса;
– выясните план нового офисного помещения;
– решите, какие комнаты будут более удобными для каждого отдела, как разместить мебель и оборудование и т.д.;
– обсудите страхование во время переезда с вашим агентом;
– подготовьте графики и инструкции для персонала.